Anch'io mi dispiace per la tua perdita.
Presumo che il tuo club vorrebbe ottenere il nominativo del tuo socio deceduto come indicativo di chiamata "vanity" (non emesso in sequenza) per il club. La procedura consiste nel notificare prima alla FCC che il tuo membro è deceduto e richiedere l'annullamento della licenza. L'ARRL ha una pagina web che riassume come farlo; avrai bisogno di una sorta di prova, come una copia di un necrologio stampato sul giornale o una copia del certificato di morte. La richiesta può essere presentata online, via fax o per posta. Quella pagina web dice che la FCC richiede in genere una o due settimane per annullare la licenza. Puoi scoprire se la licenza è stata annullata controllando il database FCC ULS online.
Una volta che la licenza è stata annullata, il tuo club può inviare una richiesta di nominativo "vanity" alla FCC. L'identificativo di chiamata di un club viene assegnato a un fiduciario, ovvero una persona che è responsabile dell'utilizzo dell'identificativo di chiamata da parte del club. Un club può avere un numero qualsiasi di identificativi di chiamata, ma per le nuove domande, una persona può essere un amministratore solo per un singolo indicativo di chiamata di club. In altre parole, la persona indicata nella domanda come potenziale trustee non deve essere già fiduciario di un nominativo di club.
La richiesta di nominativo di chiamata vanity può essere presentata online. Il sito web della FCC contiene istruzioni. Il trustee proposto dovrà avere una classe di licenza sufficientemente alta per il nominativo di chiamata; in altre parole, se l'identificativo di chiamata è 1x2, il trustee proposto avrà bisogno di una licenza Amateur-Extra-class. La domanda di licenza può essere presentata online; il trustee proposto avrà bisogno di un FRN (numero di registrazione FCC).
La domanda di licenza deve specificare la disposizione "in memoriam", che indica che la richiesta è che il club assuma l'identificativo di chiamata dell'ex socio. Se la domanda non include tale disposizione, la richiesta verrà respinta. Sarebbe una buona idea per il club ottenere il permesso scritto dal parente sopravvissuto. La prova non deve essere allegata alla domanda, ma deve essere conservata in archivio nel caso in cui la domanda venga contestata. (Le persone hanno tentato di abusare del sistema dell'identificativo di chiamata vanity, saltando la solita attesa di due anni, ottenendo in modo fraudolento i nominativi di chiamata con la disposizione "in memoriam".)
FCC prima aspetta 17 giorni di calendario. Quindi, la mattina dopo il primo giorno lavorativo federale successivo, la FCC elabora le domande ricevute in quel giorno. ( Fonte) Una volta che il database online della FCC mostra che la chiamata del club è stata trasferita, puoi utilizzarlo.
Il Field Day di quest'anno è il 23 e 24 giugno, 18 giorni da adesso. Sfortunatamente non ci sarà abbastanza tempo per il tuo club per ottenere l'annullamento dell'identificativo di chiamata e l'elaborazione della domanda vanity prima del Field Day. Potresti anche lanciare la palla al volo, in modo da poter usare il nominativo di chiamata per il Field Day del prossimo anno!